Údaje provozovatele budou doplněny před spuštěním služby.

Obchodní podmínky služby Živnost v Německu

1. Kdo jsme a pro koho služba je

Službu Živnost v Německu (dále „služba“) provozuje provozovatel uvedený výše. Služba je software pro podnikatele, osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), které pracují nebo chtějí pracovat v Německu (dále „uživatel“).

Služba je určena jen podnikatelům pro jejich podnikání. Vztah se proto neřídí předpisy na ochranu spotřebitele.

2. Co služba dělá

Služba poskytuje nástroje: průvodce tím, co je potřeba pro práci v Německu zařídit, úložiště dokladů s hlídáním platnosti, záznam odpracovaných hodin a jejich potvrzení podpisem na místě, přípravu faktur, návrhy smluv o dílo, pracovní e-mailovou schránku, přehled příjmů a výdajů, referenční profil a přehled poptávek zakázek.

Přístup dostane jen ten, komu provozovatel po osobním seznámení založí účet. Na založení účtu není právní nárok.

3. Co služba není

Provozovatel není zaměstnavatelem uživatele, agenturou práce ani zprostředkovatelem zaměstnání podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Nevybírá uživatele pro odběratele, nesjednává za něj smlouvy a nevstupuje do jeho vztahů s odběrateli.

Poptávky zakázek jsou informace o tom, kde se hledají subdodavatelé. Ceny u nich jsou orientační. Zda zakázku vezme, za jakou cenu a za jakých podmínek, rozhoduje uživatel sám a smlouvu uzavírá sám s odběratelem.

Provozovatel nebere z odměny uživatele žádnou provizi.

4. Průvodce, nápověda a šablony

Průvodce, nápověda, šablony faktur a smluv jsou obecné informace sestavené z veřejných oficiálních zdrojů ke dni uvedenému u nich. Nejsou individuálním právním ani daňovým poradenstvím.

Za správnost svých faktur, smluv, daní, pojištění, povolení a dalších povinností odpovídá uživatel. Před použitím si každý dokument zkontroluje. Provozovatel informace průběžně aktualizuje, nemůže ale zaručit, že každá změna předpisů bude v aplikaci okamžitě.

5. Cena a platby

Cena služby je 200 EUR měsíčně, pokud se provozovatel s uživatelem písemně nedohodnou jinak. Cena se platí zpětně: provozovatel vystaví fakturu za uplynulý měsíc se splatností 14 dní.

Pokud uživatel nezaplatí ani po upomínce, může provozovatel přístup k nástrojům pozastavit. Data uživatele se tím nesmažou a export dat zůstane dostupný.

6. Účet a bezpečnost

Uživatel chrání své přihlašovací údaje a zařízení, na kterém je přihlášený. Účet nesmí přenechat jiné osobě. Podezření na zneužití účtu oznámí provozovateli bez zbytečného odkladu.

Uživatel nesmí službu používat k protiprávní činnosti, k rozesílání nevyžádaných zpráv ani k narušování jejího provozu.

7. Pracovní e-mailová schránka

Uživatel dostane adresu na doméně služby. Slouží jen k pracovní komunikaci s jeho odběrateli a obchodními partnery. Hromadné nebo nevyžádané zprávy jsou zakázané. Z bezpečnostních důvodů je počet e-mailů za den omezen.

Za obsah zpráv a příloh odpovídá uživatel. E-maily odesílá služba vždy jen na pokyn uživatele. Po skončení služby adresa zanikne. Kopii pošty si uživatel může kdykoli stáhnout v exportu dat.

8. Data uživatele

Data, která uživatel do služby vloží (hodiny, faktury, doklady, smlouvy, kontakty, pošta, fotky), patří uživateli. Kdykoli si je může stáhnout v exportu a kdykoli může svůj účet smazat.

Osobní údaje třetích osob (například odběratelů) v těchto datech zpracovává provozovatel pro uživatele jako zpracovatel podle Smlouvy o zpracování osobních údajů, která je součástí těchto podmínek. Vlastní údaje uživatele zpracovává provozovatel podle Zásad ochrany osobních údajů.

9. Dostupnost a odpovědnost

Provozovatel se snaží, aby služba fungovala nepřetržitě, a data pravidelně zálohuje. Nepřetržitou dostupnost ale nezaručuje, zejména při údržbě nebo výpadku poskytovatelů hostingu.

Odpovědnost provozovatele za škodu je omezena na výši ceny, kterou uživatel zaplatil za posledních 12 měsíců. Omezení se nevztahuje na škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti. Provozovatel neodpovídá za rozhodnutí, která uživatel učiní na základě obecných informací v průvodci.

10. Trvání a ukončení

Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Uživatel ji může kdykoli vypovědět v aplikaci (Předplatné). Služba pak skončí po uplynutí jednoho měsíce ode dne výpovědi.

Provozovatel může smlouvu vypovědět s měsíční výpovědní dobou. Při závažném porušení podmínek, zejména zneužití služby, může přístup ukončit okamžitě.

Po skončení služby zůstanou data 12 měsíců dostupná ke stažení a potom se smažou. Uživatel může smazání kdykoli provést dříve sám.

11. Změny podmínek

Provozovatel může podmínky změnit. Změnu oznámí v aplikaci alespoň jeden měsíc předem. Kdo se změnou nesouhlasí, může smlouvu vypovědět. Před dalším používáním aplikace uživatel potvrdí nové znění.

12. Závěrečná ustanovení

Smlouva se řídí právem České republiky, zejména občanským zákoníkem. Spory rozhodují soudy České republiky.

Smlouva o zpracování osobních údajů

1. Strany a role

Tato smlouva je součástí obchodních podmínek. Uživatel je správcem osobních údajů, které do služby vkládá o jiných osobách. Provozovatel je jejich zpracovatelem podle čl. 28 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

2. Předmět, povaha a účel

Provozovatel údaje ukládá, zobrazuje, zálohuje, odesílá a maže tak, jak to uživatel dělá v nástrojích služby: záznamy hodin a jejich potvrzení, faktury, smlouvy, doklady, kontakty, pracovní pošta a fotky z práce. Údaje nepoužívá k žádnému jinému účelu.

3. Typy údajů a subjekty

Subjekty údajů: odběratelé uživatele a jejich zástupci a zaměstnanci, osoby potvrzující hodiny, odesílatelé a příjemci pracovní pošty a další osoby uvedené v dokladech.

Typy údajů: jméno, firma, adresa, e-mail, telefon, identifikační a daňová čísla, podpis osoby potvrzující hodiny, obsah e-mailů a příloh a údaje v nahraných dokladech a fotkách.

4. Doba trvání

Zpracování trvá po dobu užívání služby a 12 měsíců po jejím skončení (doba ke stažení dat). Pak provozovatel údaje smaže. Ze záloh zmizí nejpozději do 14 dnů.

5. Povinnosti provozovatele

Provozovatel zpracovává údaje jen na pokyn uživatele, který dává používáním nástrojů služby. Zajistí, aby osoby s přístupem k údajům byly vázány mlčenlivostí.

Provozovatel přijal tato opatření: šifrované spojení (HTTPS), oddělení dat jednotlivých uživatelů na úrovni databáze, soukromá úložiště souborů, záznam každého přístupu správce k údajům uživatele a šifrované zálohy. Správce služby nevidí hodiny, faktury, doklady, kontakty ani poštu uživatele.

Provozovatel uživateli pomůže vyřídit žádosti subjektů údajů a splnit jeho povinnosti v oblasti zabezpečení. Porušení zabezpečení mu oznámí bez zbytečného odkladu, nejpozději do 48 hodin od zjištění. Na požádání mu poskytne informace potřebné k doložení plnění této smlouvy.

6. Další zpracovatelé

Uživatel dává obecný souhlas s využitím dalších zpracovatelů uvedených v Zásadách ochrany osobních údajů (hosting, databáze, odesílání a příjem e-mailů, zálohy). Provozovatel uloží každému z nich stejné povinnosti. O zamýšlené změně informuje uživatele předem a ten proti ní může vznést námitku nebo smlouvu vypovědět.

7. Konec zpracování

Na konci smlouvy si uživatel může údaje stáhnout v exportu. Provozovatel je pak smaže, pokud mu jejich uchování neukládá zákon.

Platné od 17. 10. 2026.